Die mydatastream Reisekosten App

Die Reisekostenabrechnung (Inland 2020) von überall im Browser erstellen und die Belege einfach abfotografieren und anhängen. Die programmunterstützen Eingaben liegen der Abrechnungsstelle und Entscheidungsträgern anschließend in Echtzeit vor.

  • Fahrtkosten werden anhand der eingetragenen Kilometer berechnet (Alternativ über einen Beleg wie z. B. einem Zugticket)
  • Die Übernachtungskosten können über einen Beleg (z. B. Hotelrechnung) oder über eine Pauschale abgerechnet werden
  • Der Verpflegungsmehraufwand wird automatisch anhand der errechneten Tage bestimmt
  • Weitere Reise-Nebenkosten wie z. B. Parktickets können ebenfalls über einen Beleg erfasst werden

Die Reisekosten App berechnet die Reisekosten anhand der Benutzereingaben automatisiert. Im einfachsten Fall muss der Reisende nur den Reiseanlass, sowie das Start- und Enddatum angeben. Eine ressourcenhungrige Erfassung auf dem Papier entfällt, und eine umständliche Erfassung über Kalkulations-Tabellen ist nicht mehr notwendig.

 

 

Der Reisende

  • wird bei der Erfassung von Reisedaten und Belegen unterstützt
  • kann die angehängte Belege nicht mehr verlieren und die Belege werden der Abrechnung zugeordnet
  • hat einen Überblick über alle Reisekostenabrechnungen die verfasst und abgerechnet worden sind
  • kann sich das Reiseziel auf Google Maps anzeigen lassen und mit wenigen Klicks eine Route erstellen um sich die gefahrenen Kilometer anzeigen zu lassen

Die Abrechnungsstelle

  • hat in Echtzeit einen Überblick über abgerechneten und zu prüfende Reisekosten
  • hat keine Stoßzeiten von Abrechnungen mehr
  • hat weniger Nachfragen an den Reisenden, da der Reisende die Eingaben programmunterstützt durchführt und Pflichtfelder definiert sind.

Die Reisekostenabrechnung ist ein weiteres Beispiel wie mit dem mydatastream AppBuilder konkrete Anforderungen umgesetzt werden können. Die Reisekosten-App ist über den AppBuilder anpassbar und eigene Anforderungen können auf dieser App aufbauen. 

 

Features der Reisekostenabrechnung Inland 2020

 

Reisekosten erfassen

Nach der Anmeldung an mydatastream kann der Benutzer in der Rolle „Reisekosten“ die App „Reisekosten erfassen“ aufrufen und eine neue Abrechnung erstellen. Sind alle Eingaben ausgeführt kann die Abrechnung abgesendet werden. 

Verschiedene Ansichten und Routenplaner

Die Abrechnungen können unter Anderem in der Kalenderansicht und der Kartenansicht geöffnet werden. Über die Kartenansicht kann der Routenplaner geöffnet werden um so die Distanz zu dem Reiseziel zu bestimmen.

 

Reisekostenabrechnung einsehen

Abgesendete Reisekosten können über das Archiv eingesehen werden. Dort wird der Status der Prüfung aufgeführt.

Reisekosten prüfen

Die vom Reisenden abgegebenen Abrechnungen prüfen und ggf. bearbeiten oder dem Reisenden erneut vorlegen. Dem Prüfer stehen auch die unterschiedlichen Ansichten zur Verfügung. Zudem wird der Anteil der Umsatzsteuer aufgeführt.

Belege anzeigen

Die angehangen Belege können direkt im Browser geöffnet werden.

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